Tugas APSI 4
Seleksi
dan Manajemen Proyek Aplikasi E-Commerce Penjualan Online
Seleksi Proyek
Seleksi proyek adalah
proses untuk memilih proyek yang akan dijalankan oleh suatu organisasi. Proses
ini melibatkan evaluasi dan pemilihan proyek berdasarkan kriteria dan tujuan
yang telah ditetapkan. Tujuan dari seleksi proyek adalah memastikan bahwa proyek
yang dipilih akan memberikan manfaat dan nilai tambah yang optimal bagi
organisasi.
Manajemen Proyek
Manajemen proyek
melibatkan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengarahan sumber
daya yang tersedia untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan. Tujuan
utama dari manajemen proyek adalah untuk mencapai hasil proyek yang memenuhi
persyaratan waktu, biaya, dan kualitas yang telah ditetapkan.
Metodologi Proyek
Metodologi yang digunakan
untuk membangun proyek ini adalah menggunakan metodologi Agile
Development. Metodologi Agile adalah
pendekatan manajemen proyek yang fokus pada fleksibilitas, kolaborasi tim, dan
pengiriman inkremental dari hasil proyek. Pendekatan ini menggantikan
pendekatan tradisional waterfall yang lebih linier dan terstruktur. Agile
menekankan adaptabilitas, transparansi, dan responsivitas terhadap perubahan
yang terjadi selama siklus proyek.
Metodologi Agile
mempromosikan fleksibilitas, kecepatan, dan keterlibatan pemangku kepentingan
dalam pengembangan proyek. Hal ini memungkinkan tim untuk merespons perubahan
dengan cepat, mengurangi risiko kegagalan proyek, dan menghasilkan produk yang
lebih adaptif terhadap kebutuhan pelanggan.
Study Kasus
Dalam perkembangan dunia
teknologi dan informasi yang begitu cepat dalam setiap tahunnya maka setiap
aspek kehidupan mulai berubah mengarah kepada dunia online.Dimana salah satu
aspek tersebut yaitu aktivitas jual-beli.Oleh karena itu saya memilih menyimulasikan
proyek ini dalam aplikasi E-commerce Penjualan Online.Dalam proyek ini
aktivitas jual beli semua di lakukan secara online dan begitu juga transaksi
nya.
Perencanaan Kerja
Berikut merupakan tabel
perencanaan untuk pembuatan aplikasi E-Commerce penjualan Online
|
ID |
Task Name |
Assigned
To |
Estimate
Time |
Dependency |
Status |
|
1 |
Analisis Kebutuhan |
Tim Analisis |
2 minggu |
- |
open |
|
2 |
Desain UI/UX |
Tim Desain |
1 minggu |
1 |
open |
|
3 |
Pembuatan Database |
Tim Pengembangan |
3 minggu |
1 |
open |
|
4 |
Pembuatan Fitur Login |
Tim Pengembangan |
1 minggu |
1 |
open |
|
5 |
Integrasi Payment Gateway |
Tim Pengembangan |
2 minggu |
3, 4 |
open |
|
6 |
Pengujian Fungsional |
Tim QA |
2 minggu |
2, 3, 4 |
open |
|
7 |
Penyempurnaan Desain |
Tim Desain |
1 minggu |
2 |
open |
|
8 |
Implementasi Fitur
Checkout |
Tim Pengembangan |
1 minggu |
4, 5, 6 |
open |
|
9 |
Pengujian Keseluruhan |
Tim QA |
1 minggu |
6, 8 |
open |
|
10 |
Peluncuran Aplikasi |
Tim Operasional |
1 minggu |
9 |
open |
Perencanaan Tim
Berikut adalah rencana
struktur tim yang akan digunakan dalam kasus ini. Dalam menjalankan bisnis ini,
dipimpin oleh seorang Proyek manager yang membawahi 5 divisi utama.
Strategi Bisnis
Berikut merupakan
strategi utama dalam pengembangan aplikasi E-Commerce Penjulan Online.
|
No. |
Strategi Bisnis |
|
1 |
Pemahaman pasar dan target audiens |
|
2 |
Pengembangan merek dan identitas visual |
|
3 |
Pengalaman pengguna yang unggul |
|
4 |
Kualitas produk dan layanan |
|
5 |
Pemasaran digital efektif |
|
6 |
Kemitraan strategis dengan pemasok dan mitra
bisnis |
|
7 |
Analisis data dan pengambilan keputusan
berdasarkan |
|
8 |
Peningkatan terus-menerus dan inovasi |
|
9 |
Layanan pelanggan yang responsif dan
personalisasi |
|
10 |
Keamanan dan perlindungan data pelanggan |
|
11 |
Fleksibilitas dan adaptabilitas aplikasi |
|
12 |
Strategi penetapan harga yang kompetitif |
|
13 |
Pengembangan dan optimisasi kanal penjualan
online |
|
14 |
Riset pasar dan pemantauan pesaing |
|
15 |
Logistik dan pengiriman yang efisien dan andal |
Penugasan Tim
Berikut adalah penugasan tim untuk membangun proyek
Aplikasi E-Commerce Penjualan Online:
|
Tim |
Tugas |
|
Tim Bisnis |
Bertanggung jawab untuk menganalisis kebutuhan
pelanggan, merencanakan strategi bisnis, mengatur peluncuran aplikasi, dan
melakukan pemantauan dan evaluasi kegiatan bisnis. |
|
Tim Desain |
Menangani desain antarmuka pengguna (UI) dan
pengalaman pengguna (UX) untuk memastikan aplikasi memiliki tampilan yang
menarik dan mudah digunakan oleh pengguna. |
|
Tim Pengembang |
Melakukan pengembangan backend dan frontend
aplikasi berdasarkan kebutuhan yang telah dianalisis, serta mengintegrasikan
sistem pembayaran online dengan aplikasi. |
|
Tim QA |
Bertanggung jawab untuk melakukan pengujian dan
debugging aplikasi, memastikan kualitas dan keandalan aplikasi sebelum
diluncurkan ke publik. |
|
Tim Pemasaran |
Menangani strategi pemasaran dan promosi
aplikasi, termasuk pengembangan kampanye pemasaran, pengelolaan media sosial,
dan upaya meningkatkan kesadaran dan penerimaan aplikasi. |
Kontrak Kerja
Berikut adalah kontrak kerja untuk membangun proyek
Aplikasi E-Commerce Penjualan Online :
|
No |
Kontrak Kerja |
|
1 |
Tujuan kerja yang diharapkan: Menjalankan bisnis
penjualan baju online dengan tujuan untuk memperoleh keuntungan yang
berkelanjutan. |
|
2 |
Jabatan dan tanggung jawab: Menjabat pada posisi
yang ditetapkan dan bertanggung jawab atas tugas dan fungsi yang diemban pada
posisi tersebut. |
|
3 |
Jam kerja: Menjalankan tugas dan fungsi pekerjaan
sesuai dengan jam kerja yang telah ditetapkan oleh perusahaan. |
|
4 |
Ketaatan terhadap peraturan: Melaksanakan tugas
dan fungsi pekerjaan sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan, hukum dan
peraturan yang berlaku. |
|
5 |
Kerahasiaan informasi: Menjaga kerahasiaan
informasi dan tidak membocorkan informasi yang berkaitan dengan bisnis
perusahaan. |
|
6 |
Kinerja dan kualitas: Menjaga kinerja dan
kualitas kerja pada level yang diharapkan oleh perusahaan dan memberikan
pelayanan yang memuaskan bagi pelanggan. |
|
7 |
Keterampilan dan pengembangan: Meningkatkan
keterampilan dan kemampuan sesuai dengan kebutuhan tugas dan fungsi pekerjaan,
serta memperbaharui pengetahuan sesuai perkembangan teknologi dan bisnis. |
|
8 |
Kerjasama dan kepemimpinan: Membangun kerjasama
yang baik dengan rekan kerja dan atasan, serta menunjukkan kepemimpinan yang
baik pada bawahan atau anggota tim yang dipimpin. |
|
9 |
Keselamatan dan kesehatan kerja: Menjaga
keselamatan dan kesehatan kerja sendiri dan rekan kerja, serta mengikuti
aturan dan prosedur keselamatan dan kesehatan kerja yang ditetapkan oleh
perusahaan. |
|
10 |
Penyelesaian perselisihan: Menyelesaikan perselisihan
atau perbedaan pendapat dengan rekan kerja atau atasan melalui jalur
komunikasi dan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. |
Standar Kerja
standarisasi
kerja tim untuk membangun proyek Aplikasi E-Commerce Penjualan Online :
|
No. |
Standarisasi Kerja |
|
1 |
Komunikasi teratur dan efektif |
|
2 |
Pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas |
|
3 |
Jadwal rapat tim yang teratur |
|
4 |
Penggunaan alat kolaborasi online |
|
5 |
Pelaporan kemajuan proyek secara berkala |
|
6 |
Rencana proyek yang terstruktur |
|
7 |
Pengaturan prioritas tugas |
|
8 |
Pengelolaan risiko dan pemecahan masalah |
|
9 |
Dokumentasi proyek yang komprehensif |
|
10 |
Evaluasi dan umpan balik secara berkala |
Manajemen Resiko
Manajemen resiko dibutuhkan untuk mencegah adanya efek
yang sangat merugikan dalam setiap permasalahan yang ada. Berikut permalahan
yang berpotensi akan di hadapin :
|
No. |
Risiko |
Deskripsi |
Dampak |
Tindakan Pencegahan |
Tindakan Penanggulangan |
|
1 |
Keamanan Data |
Risiko terhadap kebocoran data pelanggan atau
serangan siber yang dapat merugikan bisnis |
Kerugian finansial |
Implementasi protokol keamanan |
Pemantauan keamanan secara rutin |
|
2 |
Keterbatasan Infrastruktur |
Risiko keterbatasan dalam kapasitas server,
jaringan internet, atau sistem pendukung lainnya |
Downtime aplikasi |
Skala infrastruktur |
Backup dan rencana pemulihan |
|
3 |
Kehilangan Koneksi Internet |
Risiko kehilangan koneksi internet yang dapat
menghentikan aktivitas penjualan online |
Hilangnya pelanggan |
Backup koneksi internet |
Penggunaan penyedia layanan internet cadangan |
|
4 |
Ketidaksesuaian dengan Peraturan |
Risiko melanggar peraturan dan kebijakan privasi
data pelanggan atau perdagangan online |
Sanksi hukum |
Pemahaman dan kepatuhan |
Audit kepatuhan dan peraturan |
|
5 |
Persaingan yang Ketat |
Risiko persaingan bisnis yang ketat dengan
pesaing lainnya dalam industri e-commerce |
Penurunan pendapatan |
Analisis pesaing dan strategi |
Inovasi produk dan pelayanan |
|
6 |
Perubahan Kebutuhan Pelanggan |
Risiko perubahan kebutuhan pelanggan yang dapat
mengakibatkan penurunan minat atau penjualan |
Penurunan pendapatan |
Riset pasar dan pelanggan |
Penyesuaian produk dan pemasaran |
|
7 |
Ketergantungan pada Pihak Ketiga |
Risiko ketergantungan pada pihak ketiga, seperti
penyedia hosting atau sistem pembayaran online |
Kerugian operasional |
Evaluasi dan kontrak yang jelas |
Diversifikasi dan cadangan pihak ketiga |
Referensi :
Komentar
Posting Komentar