Tugas 1 APSI Pert 2

 

    SISTEM INFORMASI 

APA ITU SISTEM INFORMASI?

        Sistem informasi  sendiri terdiri dari dua kata yaitu sistem dan informasi. Pengertian sistem menurut McLeod dan Schell (2008:39) sistem merupakan kumpulan komponen yang saling terhubung untuk menuju tujuan akhir bersama dengan menerima input dan output setelah melakukan proses tranformasi yang terorganisir. Sedangkan menurut Sutabri (2003:3), sistem secara sederhana diartikan sebagai suatu kumpulan dari unsur ,komponen atau varibel-variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi ,saling bergantung satu dengan yang lain dan terpadu untuk tujuan tertentu.

Adapun komponen-komponen dasar sistem terdiri dari input,proses,dan output :

    Sedangkan informasi, menurut McLeod dan Schell (2008:39) adalah hasil pengolahan data sehingga menghasilkan suatu pengetahuan. sedangkan menurut Sutabri (2003:3), informasi adalah data yang telah diolah untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan , karena jika tidak ada pilihan  atau keputusan maka informasi tidak dibutuhkan. Berdasarkan penjabaran pengertian informasi tersebut, maka dibuat kesimpulan fungsi informasi yaitu          untuk menambah pengetahuan dari pengguna.

 

     Nah setelah di berikan beberapa penjelasan singkat mengenai sistem dan informasi, kita dapat menyimpulkan  bahwa sistem informasi merupakan pengolahan data secara terorganisir menjadi suatu pengetahuan yang bermanfaat bagi pengguna. Namun Jika dilihat dari ranah teknologi, sistem informasi merupakan jaringan pelengkap perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan oleh organisasi untuk mengumpulkan, menyaring, memproses, membuat, dan mendistribusikan data. 

Tujuan Sistem Informasi

        Secara umum, tujuan dari sistem informasi sendiri adalah mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan.

  STAKEHOLDER

       

      Menurut Freeman (1984) mendefinisikan stakeholder sebagai kelompok atau individu yang dapat mempengaruhi atau di pengaruhi oleh suatu pencapaian tujuan tertentu. sedangkan menurut Biset (1998) mendefinisikan stakeholder merupakan orang dengan suatu kepentingan atau perhatian pada permasalahan.

Dalam pengembangan sistem informasi, stakeholder terbagi menjadi 7 yaitu :

        1. Manager Sistem Informasi 

        2. Analist Sisitem

        3. Pembangun Sistem atau Programmer

        4. Manager Bisnis

        5. Database Administrator

        6. Teknisi Jaringan dan Hardware

        7. Supporting dan User

  USER SISTEM INFORMASI

    User sistem informasi terdiri dari beberapa macam orang yang mana terlibat dalam penggunaan sistem informasi. Berikut contoh user sistem informasi :

 

        1. Pengguna akhir atau end-user

yaitu orang-orang yang secara langsung menggunakan sistem informasi, seperti karyawan yang menggunakan aplikasi penggajian atau pelanggan yang menggunakan aplikasi layanan pelanggan.

        2. Administrator sistem 

yaitu orang yang bertanggung jawab untuk mengelola, memelihara, dan mengawasi sistem informasi, seperti administrator database atau administrator jaringan.

        3. Analis bisnis 

yaitu orang yang menganalisis kebutuhan bisnis dan memastikan bahwa sistem informasi memenuhi kebutuhan tersebut.

        4. Developer 

yaitu orang yang membangun sistem informasi, termasuk programmer, desainer, dan pengembang aplikasi.

        5. Manajer proyek 

yaitu orang yang memimpin proyek pengembangan sistem informasi, termasuk memastikan bahwa proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan anggaran.

        6. Pemilik bisnis 

yaitu orang yang memiliki bisnis atau organisasi yang menggunakan sistem informasi untuk menjalankan bisnis mereka.

        7. Pihak eksternal 

Seperti vendor sistem informasi yang menjual atau menyediakan layanan sistem informasi kepada organisasi atau bisnis lain.

INPUT SISTEM INFORMASI

Input pada sistem informasi adalah data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi untuk diproses. Input diperlukan untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan, untuk menjalankan fungsi tertentu dalam suatu sistem atau program komputer. berikut input sistem informasi :

        1. Data pelanggan 

data pelanggan yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan email.

        2. Data produk 

data produk yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi nama produk, harga, deskripsi, dan foto.

        3. Data transaksi 

data transaksi yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi tanggal transaksi, nomor transaksi, jenis transaksi, jumlah, dan status pembayaran.

        4. Informasi keuangan 

informasi keuangan yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi laporan keuangan, pengeluaran, pemasukan, dan anggaran.

        5. Informasi karyawan 

informasi karyawan yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi nama, alamat, nomor telepon, posisi, gaji, dan jam kerja.

        6. Data inventaris 

data inventaris yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi nama barang, jumlah, lokasi, dan kondisi.

        7. Informasi operasional 

informasi operasional yang termasuk dalam sistem informasi dapat meliputi proses produksi, persediaan, dan jadwal pengiriman.

OUPUT SISTEM INFORMASI

Seperti input , untuk output sistem informasi tergantung pada jenis sistem informasi. berikut output sistem informasi :

        1. Laporan keuangan:

 sistem informasi dapat menghasilkan laporan keuangan yang mencakup neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

        2. Laporan penjualan:

sistem informasi dapat menghasilkan laporan penjualan yang mencakup jumlah penjualan, produk terlaris, dan pelanggan teratas.

        3. Laporan persediaan: 

sistem informasi dapat menghasilkan laporan persediaan yang mencakup stok barang, pengiriman, dan inventarisasi.

        4. Laporan produksi: 

sistem informasi dapat menghasilkan laporan produksi yang mencakup jumlah produksi, biaya produksi, dan waktu produksi.

        5. Dashboard: 

sistem informasi dapat menampilkan informasi dalam bentuk dashboard yang menunjukkan kinerja bisnis secara real-time.

        6. Dokumen: 

sistem informasi dapat menghasilkan dokumen seperti faktur, kwitansi, dan surat penawaran.

        7. Email atau notifikasi: 

sistem informasi dapat mengirimkan email atau notifikasi kepada pelanggan atau karyawan sebagai pengingat, informasi penting, atau konfirmasi transaksi.